Таблица даёт вам маленькое рабочее пространство прямо внутри заметки: строки, столбцы и ячейки, в которые можно вводить и текст, и числа. Список покупок, перечень расходов, таблица очков... Везде, где числам нужно стоять рядом, она выручает. В этом руководстве вы познакомитесь с таблицей: добавление в заметку, логика ячеек, управление строками и столбцами, форматирование чисел, сортировка и фильтрация. А как заставить таблицу считать за вас, мы отдельно рассказываем в руководстве Расчёты с формулами в таблицах.
1
Добавьте таблицу в заметку
На пустой строке заметки введите
/. Появится список блоков, которые можно добавить; выберите в нём Таблица. Если ввести в поиске /таблица или /table, результат будет тот же.Когда вы выбираете Таблицу, открывается небольшая квадратная сетка. Здесь вы выбираете, сколько столбцов и строк нужно; подпись под сеткой показывает размер, например "3 × 4". В момент клика таблица добавляется именно такого размера. Не бойтесь ошибиться: размер всегда можно изменить.
A1fx
A
B
C
1
2
3
4
/
Изображение
Файл
Веб-закладка
YouTube
Таблица
Таблица
3 × 4
"Таблица" в меню блоков, выбор размера и пустая таблица, добавленная в заметку
2
Ячейки и адреса
Над таблицей вы видите буквы (A, B, C…), слева числа (1, 2, 3…). Представьте номер места в кинобилете: сочетание того, в каком столбце и в какой строке вы находитесь, даёт адрес ячейки.
Значит, первая строка самого левого столбца получает адрес A1, а вторая строка столбца справа от него получает адрес B2. Когда вы кликаете по ячейке, её адрес виден и в строке формул над таблицей; там же можно вводить и редактировать содержимое ячейки.
Эта логика адресов пригодится, когда вы начнёте поручать таблице расчёты: именно этими адресами вы указываете таблице, какие ячейки использовать в расчётах.
A1fxПродукты
A
B
C
1
Продукты
2500
2
Бензин
4000
3
Кофе
800
Адрес выбранной ячейки (A1) и её содержимое в строке формул
3
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы
Размер, выбранный в сетке, ни к чему не обязывает. Наведите курсор на заголовок столбца, справа появится маленькая стрелка; кликните по ней, и в меню вы найдёте Вставить столбец слева, Вставить столбец справа, Удалить столбец и Очистить столбец.
Со строками то же самое: кликните по номеру строки правой кнопкой, и меню предложит Вставить строку выше, Вставить строку ниже, Удалить строку и Очистить строку. Удаление убирает строку или столбец целиком; очистка оставляет их на месте и стирает только содержимое.
B1fx2500
A
B
1
Продукты
2500
2
Бензин
4000
3
Кофе
800
Меню столбца, открытое стрелкой в заголовке
A2fxБензин
A
B
1
Продукты
2500
2
Бензин
4000
3
Кофе
800
Меню строки, открытое правым кликом по номеру строки
4
Форматируйте числа
Панель инструментов у верхнего края таблицы делает таблицу по-настоящему вашей. Превратите числа в валюту с помощью значка банкноты, в проценты с помощью
%, а через значок 123 выберите формат отображения (Автоматически, Число, Валюта, Процент).Значками Жирный, курсив, цвет текста и ведёрко (Цвет заливки) можно выделять важные строки. Форматирование меняет только внешний вид; число в ячейке остаётся ровно таким, каким вы его ввели.
B1fx2500
A
B
C
1
Продукты
2 500,00 ₽
2
Бензин
4 000,00 ₽
3
Кофе
800,00 ₽
Панель инструментов · числа в формате валюты
5
Сортируйте и фильтруйте
Чем больше таблица, тем труднее её читать; именно здесь на помощь приходят сортировка и фильтрация. Обе живут в одном месте: наведите курсор на заголовок столбца и кликните по маленькой стрелке справа.
В самом верху меню вас встречает сортировка. Подписи подстраиваются под содержимое столбца: в столбце с числами вы увидите Сортировать 1→9 и Сортировать 9→1, в столбце с текстом Сортировать А→Я и Сортировать Я→А. Поднять самый крупный расход наверх можно одним кликом. И не волнуйтесь: ячейки не двигаются поодиночке, вся строка переезжает вместе; пустые ячейки всегда опускаются вниз.
Когда нужно видеть только определённые строки, выберите в меню Фильтр…. Открываются два пути: Фильтр по условию задаёт правило (содержит, больше, между и так далее), а Фильтр по значениям раскладывает значения столбца в список с флажками. Введите нужное значение в поле Поиск значений…, нажмите Выбрать все, чтобы отметить всё разом, снимите флажок (Пусто), чтобы скрыть пустые строки. Применить запускает фильтр; Очистить снимает флажки в списке. А когда захотите отказаться от фильтра совсем, в меню столбца появятся Очистить фильтр и Очистить все фильтры, возвращающие таблицу в исходный вид.
A1fxБензин
A
B
1
Бензин
4000
2
Продукты
2500
3
Кофе
800
Меню сортировки и фильтрации, открытое стрелкой в заголовке столбца
Сортировать А→Я
Сортировать Я→А
Фильтр по условию
Фильтр по значениям
Поиск значений…
Выбрать всеОчиститьПоказано элементов: 1
(Пусто)4
ПрименитьОтмена
Панель фильтрации, открывающаяся при выборе Фильтр… в меню
Таблица ведёт себя так же, как любой другой блок в заметке. Наведите на неё курсор и потяните за уголок, появляющийся справа внизу, чтобы изменить размер отображения; двойной клик сбрасывает его.
А теперь о главной суперсиле таблицы: ячейки могут считать за вас. Суммы, средние значения, условные результаты... Всё это мы разбираем шаг за шагом в руководстве Расчёты с формулами в таблицах.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли позже изменить размер таблицы?
Да. Столбцы добавляются и удаляются через меню стрелки в заголовке, а строки через правый клик по номеру строки. Размер, выбранный вначале, лишь отправная точка.
Может ли в заметке быть несколько таблиц?
Да. Таблица ведёт себя как любой другой блок заметки; добавляйте столько, сколько нужно, и размещайте между ними текст и другие блоки.
Не перепутаются ли строки при сортировке?
Нет. Сортировка перемещает строки целиком, а не отдельные ячейки: 4000 рядом с "Бензин" всегда перемещается вместе с ним. Строки с пустыми ячейками в любом случае оказываются внизу.
Что значит Я→А, это от большего к меньшему?
Я→А в текстовых столбцах означает обратный алфавитный порядок: записи на Я сверху, записи на А снизу. Если в столбце числа, подпись меняется на Сортировать 9→1, и сортировка идёт от большего числа к меньшему. В обоих случаях строка переезжает целиком.