Un tableau est un petit espace de travail qui vit au cœur de votre note : des lignes, des colonnes et des cellules où l'on peut écrire aussi bien du texte que des nombres. Un récapitulatif de courses, une liste de dépenses, un tableau de scores... Partout où des nombres doivent se tenir côte à côte, il fait ses preuves. Dans ce guide, vous ferez connaissance avec le tableau : l'insérer dans une note, la logique des cellules, gérer lignes et colonnes, mettre en forme les nombres, trier et filtrer. Pour faire calculer le tableau à votre place, rendez-vous dans le guide Calculer avec des formules dans les tableaux.
1
Insérez un tableau dans votre note
Sur une ligne vide de votre note, tapez
/. La liste des blocs disponibles apparaît ; choisissez-y Tableau. Taper /tableau ou /table dans la recherche vous y mène aussi.Quand vous choisissez Tableau, une petite grille carrée s'ouvre. Vous y choisissez le nombre de colonnes et de lignes ; l'étiquette en dessous indique la taille, par exemple "3 × 4". Dès le clic, le tableau est inséré à cette taille. Ne craignez pas de voir trop grand ou trop petit : la taille se modifie à tout moment.
A1fx
A
B
C
1
2
3
4
/
Image
Fichier
Signet web
YouTube
Tableau
Tableau
3 × 4
"Tableau" dans le menu de blocs, le sélecteur de taille et le tableau vide inséré dans la note
2
Cellules et adresses
En haut du tableau, vous voyez des lettres (A, B, C…), et à gauche des numéros (1, 2, 3…). Pensez au numéro de siège d'un billet de cinéma : en combinant la colonne et la ligne où vous êtes, vous obtenez l'adresse de la cellule.
Ainsi, la première ligne de la colonne la plus à gauche est A1, et la deuxième ligne de la colonne juste à sa droite B2. En cliquant sur une cellule, vous retrouvez son adresse dans la barre de formule au-dessus du tableau ; vous pouvez d'ailleurs y saisir et modifier son contenu.
Cette logique d'adresses vous servira dès que vous ferez calculer le tableau : c'est par ces adresses que vous lui dites avec quelles cellules compter.
A1fxCourses
A
B
C
1
Courses
25
2
Essence
40
3
Café
8
L'adresse de la cellule sélectionnée (A1) et son contenu, affichés dans la barre de formule
3
Insérez et supprimez lignes et colonnes
La taille choisie dans la grille n'a rien de définitif. Survolez l'en-tête d'une colonne : une petite flèche apparaît à sa droite ; cliquez dessus et le menu vous propose Insérer une colonne à gauche, Insérer une colonne à droite, Supprimer la colonne et Vider la colonne.
Même chose pour les lignes : un clic droit sur le numéro de ligne ouvre le menu avec Insérer une ligne au-dessus, Insérer une ligne en dessous, Supprimer la ligne et Vider la ligne. Supprimer retire entièrement la ligne ou la colonne ; vider la laisse en place et n'efface que son contenu.
B1fx25
A
B
1
Courses
25
2
Essence
40
3
Café
8
Le menu de colonne, ouvert depuis la flèche de l'en-tête
A2fxEssence
A
B
1
Courses
25
2
Essence
40
3
Café
8
Le menu de ligne, ouvert d'un clic droit sur le numéro de ligne
4
Mettez en forme vos nombres
La barre d'outils posée sur le bord supérieur du tableau est l'endroit où vous le faites vôtre. Transformez vos nombres en monnaie avec l'icône billet, en pourcentages avec
%, et choisissez leur format d'affichage (Automatique, Nombre, Monnaie, Pourcentage) depuis l'icône 123.Avec les icônes Gras, italique, couleur du texte et le pot (Couleur de remplissage), mettez en avant les lignes importantes. La mise en forme ne change que l'apparence ; le nombre saisi dans la cellule reste tel quel.
B1fx25
A
B
C
1
Courses
25,00 €
2
Essence
40,00 €
3
Café
8,00 €
La barre d'outils · avec les nombres au format monétaire
5
Triez et filtrez
Plus un tableau grandit, plus il devient difficile à lire ; c'est exactement là que le tri et le filtrage entrent en jeu. Les deux vivent au même endroit : survolez l'en-tête d'une colonne et cliquez sur la petite flèche qui apparaît à sa droite.
Le tri vous accueille en haut du menu. Les libellés s'adaptent au contenu de la colonne : une colonne de nombres affiche Trier 1→9 et Trier 9→1, une colonne de texte Trier A→Z et Trier Z→A. Remonter la plus grosse dépense tout en haut ne prend qu'un clic. Et soyez tranquille : les cellules ne bougent jamais une à une, c'est la ligne entière qui voyage ; les cellules vides descendent toujours tout en bas.
Pour ne voir que certaines lignes, choisissez Filtrer… dans le menu. Deux chemins s'offrent à vous : Filtrer par condition pose une règle (contient, supérieur à, entre, etc.), tandis que Filtrer par valeurs étale les valeurs de la colonne en liste à cocher. Tapez ce que vous cherchez dans le champ Rechercher des valeurs…, touchez Tout sélectionner pour tout cocher d'un coup, décochez (Vides) pour masquer les lignes vides. Appliquer lance le filtre ; Effacer décoche la liste. Et quand vous voulez abandonner un filtre pour de bon, le menu de colonne s'enrichit d'Effacer le filtre et Effacer tous les filtres, qui rendent au tableau son état d'origine.
A1fxEssence
A
B
1
Essence
40
2
Courses
25
3
Café
8
Le menu de tri et de filtrage, ouvert depuis la flèche de l'en-tête
Trier A→Z
Trier Z→A
Filtrer par condition
Filtrer par valeurs
Rechercher des valeurs…
Tout sélectionnerEffacer1 éléments affichés
(Vides)4
AppliquerAnnuler
Le panneau de filtrage qui s'ouvre quand vous choisissez Filtrer… dans le menu
Le tableau est un bloc, comme tout le reste de votre note. Survolez-le et faites glisser la poignée qui apparaît dans son coin inférieur droit pour changer sa taille d'affichage ; un double-clic la réinitialise.
Reste le vrai superpouvoir du tableau : vous pouvez faire calculer les cellules à votre place. Sommes, moyennes, résultats conditionnels... Nous détaillons tout cela pas à pas dans le guide Calculer avec des formules dans les tableaux.
Questions fréquentes
Puis-je changer la taille du tableau plus tard ?
Oui. Ajoutez ou supprimez des colonnes depuis le menu de la flèche dans l'en-tête, et des lignes d'un clic droit sur le numéro de ligne. La taille initiale n'est qu'un point de départ.
Une note peut-elle contenir plusieurs tableaux ?
Oui. Le tableau est un bloc comme n'importe quel contenu de votre note ; ajoutez-en autant que nécessaire et intercalez du texte et d'autres blocs.
Mes lignes vont-elles se mélanger au tri ?
Non. Le tri déplace des lignes entières, pas des cellules isolées : le 40 à côté d'"Essence" voyage toujours avec "Essence". Les lignes contenant des cellules vides finissent en bas, quel que soit le sens du tri.
Que veut dire Z→A ? Est-ce du plus grand au plus petit ?
Z→A désigne, dans les colonnes de texte, l'ordre alphabétique inverse : les entrées commençant par Z en haut, celles commençant par A en bas. Si la colonne contient des nombres, le libellé devient Trier 9→1 et le tri va du plus grand nombre vers le plus petit. Dans les deux cas, la ligne entière voyage d'un seul bloc.