Dès que vous écrivez des nombres dans une liste, votre œil cherche le total. Les formules servent exactement à cela : vous dites au tableau "additionne ces cellules", il fait le calcul à votre place et garde le résultat à jour quand les nombres changent. Si vous n'avez jamais écrit de formule, pas d'inquiétude, nous partons de zéro. Et si c'est votre première fois avec les tableaux, jetez d'abord un œil au guide Insérer et modifier des tableaux.
1
Découvrez la formule : la règle du =
Écrire une formule est bien plus simple que vous ne le pensez. Si ce que vous tapez dans une cellule commence par
=, le tableau y voit une formule et fait le calcul. Si cela ne commence pas par =, ce que vous avez tapé reste du texte. C'est la seule règle.Pour voir la différence, tapez la même chose de deux façons dans deux cellules : celle où vous avez tapé
2+2 affiche le texte "2+2" ; celle où vous avez tapé =2+2 affiche 4. En cliquant sur la cellule, vous retrouvez la formule dans la barre de formule au-dessus du tableau, où vous pouvez aussi la modifier.A2fx=2+2
A
B
1
2+2
2
4
Même contenu : sans
= c'est du texte, avec = c'est un calcul2
Additionnez vos nombres : SOMME
La formule qui additionne s'appelle SOMME. Imaginez un petit tableau de dépenses : la colonne A contient Courses, Essence et Café ; la colonne B, 25, 40 et 8. Pour voir leur total, vous pouvez taper ceci juste en dessous, dans B4 :
=SOMME(B1:B3)Les deux points au milieu (
:) signifient « tout ce qui va d'ici à là ». Autrement dit, B1:B3 couvre toutes les cellules entre B1 et B3. En appuyant sur Entrée, B4 affiche 73.Vous n'avez pas à retenir les adresses. Tapez
=SOMME( puis arrêtez-vous, cliquez sur la cellule B1 et faites glisser jusqu'à B3 : la plage s'écrit toute seule dans la formule et les cellules choisies se surlignent. Fermez la parenthèse, appuyez sur Entrée, c'est fait.B4fx=SOMME(B1:B3)
A
B
1
Courses
25
2
Essence
40
3
Café
8
4
Total
=SOMME(B1:B3)
B4fx=SOMME(B1:B3)
A
B
1
Courses
25
2
Essence
40
3
Café
8
4
Total
73
À gauche les cellules surlignées pendant la saisie de la formule, à droite le total après Entrée
3
La formule reste vivante
Ce qui est agréable avec une formule, c'est qu'il suffit de l'écrire une fois. Si vous remplacez plus tard le 40 de B2 par 45, le total en dessous devient 78 tout seul ; inutile de refaire le calcul. Même en ajoutant ou en supprimant des lignes, la formule suit les cellules qu'elle désigne.
Si vous tapez quelque chose de travers, le tableau ne vous laisse pas seul. Si vous écrivez mal le nom d'une formule, par exemple, un code court comme
#NAME? apparaît dans la cellule ; sélectionnez-la et la barre de formule vous en donne la raison : «Nom de fonction inconnu : vérifiez l'orthographe (ex. SUM)». Dès que vous corrigez la formule, le résultat revient.B2fx40
A
B
1
Courses
25
2
Essence
40
3
Café
8
4
Total
73
B2fx45
A
B
1
Courses
25
2
Essence
45
3
Café
8
4
Total
78
Le total se met à jour tout seul dès que vous changez le nombre dans B2
4
Toutes les formules
Le tableau compte 24 formules et toutes suivent le même schéma :
=, le nom de la formule, puis les cellules entre parenthèses. Ci-dessous, vous voyez d'un coup d'œil à quoi sert chacune.Les noms anglais fonctionnent aussi :
=SOMME(B1:B3) et =SUM(B1:B3) donnent le même résultat. Le menu Σ de la barre d'outils écrit d'ailleurs le nom anglais dans la cellule.Calcul
SOMMEAdditionne les cellules choisiesMOYENNEDonne la moyenne des nombresMINTrouve le plus petit nombreMAXTrouve le plus grand nombreMEDIANEDonne la valeur du milieuARRONDIArrondit à la décimale voulueABSEnlève le signe moinsRACINEPrend la racine carréePUISSANCEÉlève un nombre à une puissanceComptage et conditions
NBCompte les cellules contenant des nombresNBVALCompte les cellules rempliesNB.SICompte celles qui remplissent une conditionSOMME.SIAdditionne seulement celles qui remplissent une conditionSIÉcrit l'un de deux résultats selon une conditionTexte
CONCATENERMet des textes bout à boutNBCARCompte le nombre de caractèresMAJUSCULEPasse le texte en majusculesMINUSCULEPasse le texte en minusculesSUPPRESPACESupprime les espaces au début et à la finGAUCHEPrend des caractères depuis le débutDROITEPrend des caractères depuis la finSTXTPrend un morceau au milieuDate
AUJOURDHUIÉcrit la date du jourMAINTENANTÉcrit la date et l'heurePour les jours où vous n'avez pas envie d'écrire des formules, il y a le bouton
Σ (Fonctions) à droite de la barre d'outils. Choisissez Somme, Moyenne, Nombre, Maximum ou Minimum dans le menu et la formule s'écrit à votre place.Le menu Fonctions ouvert depuis le bouton Σ ; le nom gris à droite est la formule qui sera écrite
Quand une formule sépare plusieurs valeurs, laissez une espace après la virgule :
=SI(B4>50, "Dépassé", "OK"). Les nombres décimaux s'écrivent aussi avec une virgule : cette espace évite donc toute confusion entre les deux. Avec des adresses de cellules, cette confusion ne se pose pas.Questions fréquentes
Comment écrit-on une formule ?
Vous commencez par taper
= dans une cellule. Vous écrivez ensuite le nom de la formule puis, entre parenthèses, la plage de cellules à calculer, et vous appuyez sur Entrée, par exemple =SOMME(B1:B3). Tout ce qui ne commence pas par = reste du texte.Les noms français et anglais sont-ils différents ?
Non, les deux font la même chose.
=SOMME(B1:B3) et =SUM(B1:B3) donnent exactement le même résultat ; utilisez celui que vous retenez le mieux. Pour les autres formules, le nom français et le nom anglais fonctionnent tout autant.Suis-je obligé de taper les adresses à la main ?
Non. Tapez
=SOMME( puis arrêtez-vous, cliquez sur la première cellule et faites glisser jusqu'à la dernière : la plage s'écrit toute seule dans la formule et les cellules choisies se surlignent. Fermez la parenthèse, appuyez sur Entrée, c'est fait.Ma formule affiche une erreur, que faire ?
Le code court dans la cellule vous en donne la raison :
#NAME? signifie que le nom de la formule est mal écrit, #DIV/0! une division par zéro et #REF! qu'une ligne ou une colonne visée par la formule a été supprimée. Sélectionnez la cellule pour lire l'explication dans la barre de formule ; corrigez la formule et le résultat revient.