Eine Tabelle ist ein kleiner Arbeitsbereich mitten in deiner Notiz: Zeilen, Spalten und Zellen, in die du sowohl Text als auch Zahlen schreiben kannst. Eine Einkaufsübersicht, eine Ausgabenliste, ein Punktestand... Überall dort, wo Zahlen nebeneinanderstehen sollen, macht sie sich nützlich. In diesem Leitfaden lernst du die Tabelle kennen: einfügen, Zellenlogik, Zeilen und Spalten verwalten, Zahlen formatieren, sortieren und filtern. Wie du die Tabelle für dich rechnen lässt, zeigen wir separat im Leitfaden Mit Formeln in Tabellen rechnen.
1
Füge eine Tabelle in deine Notiz ein
Tippe in einer leeren Zeile deiner Notiz
/. Es erscheint die Liste der Blöcke, die du einfügen kannst; wähle dort Tabelle. Auch wenn du /tabelle oder /table in die Suche tippst, landest du hier.Wählst du Tabelle, öffnet sich ein kleines Raster aus Kästchen. Hier bestimmst du, wie viele Spalten und Zeilen du möchtest; die Beschriftung darunter zeigt die Größe, etwa "3 × 4". Mit dem Klick wird die Tabelle in genau dieser Größe eingefügt. Verschätz dich ruhig, die Größe lässt sich jederzeit ändern.
A1fx
A
B
C
1
2
3
4
/
Bild
Datei
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Tabelle
Tabelle
3 × 4
"Tabelle" im Blockmenü, der Größenwähler und die leere Tabelle in deiner Notiz
2
Zellen und Adressen
Oben an der Tabelle siehst du Buchstaben (A, B, C…), links Zahlen (1, 2, 3…). Stell es dir wie die Sitznummer auf einer Kinokarte vor: Kombinierst du, in welcher Spalte und in welcher Zeile du bist, ergibt sich die Adresse der Zelle.
Die erste Zeile der Spalte ganz links ist also A1, die zweite Zeile der Spalte rechts daneben B2. Klickst du eine Zelle an, siehst du ihre Adresse auch in der Formelleiste über der Tabelle; dort kannst du den Inhalt der Zelle ebenfalls eingeben und bearbeiten.
Diese Adresslogik wird dir nützlich sein, sobald du die Tabelle rechnen lässt: Über diese Adressen sagst du der Tabelle, mit welchen Zellen sie rechnen soll.
A1fxEinkauf
A
B
C
1
Einkauf
25
2
Benzin
40
3
Kaffee
8
Adresse (A1) und Inhalt der ausgewählten Zelle, angezeigt in der Formelleiste
3
Zeilen und Spalten einfügen und löschen
Die im Raster gewählte Größe ist nicht bindend. Fährst du über einen Spaltenkopf, erscheint rechts ein kleiner Pfeil; ein Klick darauf öffnet ein Menü mit Spalte links einfügen, Spalte rechts einfügen, Spalte löschen und Spalte leeren.
Für Zeilen gilt dasselbe: Mit einem Rechtsklick auf die Zeilennummer öffnet sich das Menü mit Zeile oberhalb einfügen, Zeile unterhalb einfügen, Zeile löschen und Zeile leeren. Löschen entfernt die Zeile oder Spalte komplett; Leeren lässt sie stehen und entfernt nur den Inhalt.
B1fx25
A
B
1
Einkauf
25
2
Benzin
40
3
Kaffee
8
Das Spaltenmenü, geöffnet über den Pfeil im Spaltenkopf
A2fxBenzin
A
B
1
Einkauf
25
2
Benzin
40
3
Kaffee
8
Das Zeilenmenü, geöffnet per Rechtsklick auf die Zeilennummer
4
Zahlen formatieren
Die Symbolleiste am oberen Rand der Tabelle ist der Ort, an dem die Tabelle zu deiner Tabelle wird. Verwandle deine Zahlen mit dem Banknoten-Symbol in Währungsbeträge, mit
% in Prozentwerte, und wähle über das Symbol 123, wie sie angezeigt werden sollen (Automatisch, Zahl, Währung, Prozent).Mit den Symbolen für Fett, Kursiv, Textfarbe und dem Eimer (Füllfarbe) hebst du wichtige Zeilen hervor. Die Formatierung ändert nur das Aussehen; die Zahl in der Zelle bleibt, wie du sie eingetippt hast.
B1fx25
A
B
C
1
Einkauf
25,00 €
2
Benzin
40,00 €
3
Kaffee
8,00 €
Die Symbolleiste · mit den Zahlen im Währungsformat
5
Sortieren und filtern
Je größer eine Tabelle wird, desto schwerer lässt sie sich lesen; genau hier kommen Sortieren und Filtern ins Spiel. Beide findest du an derselben Stelle: Fahr über einen Spaltenkopf und klick auf den kleinen Pfeil, der rechts erscheint.
Ganz oben im Menü empfängt dich das Sortieren. Die Beschriftungen passen sich dem Spalteninhalt an: Bei einer Zahlenspalte steht dort 1→9 sortieren und 9→1 sortieren, bei einer Textspalte A→Z sortieren und Z→A sortieren. Die größte Ausgabe nach oben zu holen ist ein Klick. Und keine Sorge: Zellen wandern nie einzeln, die ganze Zeile zieht gemeinsam um; leere Zellen rutschen immer ans Ende.
Möchtest du nur bestimmte Zeilen sehen, wähle im Menü Filtern…. Zwei Wege stehen dir offen: Mit Nach Bedingung legst du eine Regel fest (enthält, größer als, zwischen und so weiter), Nach Werten breitet die Werte der Spalte als abhakbare Liste vor dir aus. Tipp deinen Suchbegriff in das Feld Werte suchen…, markiere mit Alle auswählen alles auf einmal, entferne den Haken bei (Leer), um leere Zeilen auszublenden. Anwenden führt den Filter aus; Leeren entfernt die Haken in der Liste. Und wenn du einen Filter ganz loswerden willst, erscheinen im Spaltenmenü Filter löschen und Alle Filter löschen, die die Tabelle in ihren Ausgangszustand zurückversetzen.
A1fxBenzin
A
B
1
Benzin
40
2
Einkauf
25
3
Kaffee
8
Das Sortier- und Filtermenü, geöffnet über den Pfeil im Spaltenkopf
A→Z sortieren
Z→A sortieren
Nach Bedingung
Nach Werten
Werte suchen…
Alle auswählenLeeren1 Einträge angezeigt
(Leer)4
AnwendenAbbrechen
Das Filterpanel, das sich öffnet, wenn du im Menü Filtern… wählst
Die Tabelle ist ein Block wie alles andere in deiner Notiz. Fahr mit der Maus darüber und zieh am Griff, der unten rechts erscheint, um die Anzeigegröße der Tabelle zu ändern; ein Doppelklick setzt sie zurück.
Und dann wäre da noch die eigentliche Superkraft der Tabelle: Du kannst Zellen für dich rechnen lassen. Summen, Durchschnitte, bedingte Ergebnisse... All das zeigen wir Schritt für Schritt im Leitfaden Mit Formeln in Tabellen rechnen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Größe der Tabelle nachträglich ändern?
Ja. Spalten fügst du über das Pfeilmenü im Spaltenkopf hinzu oder entfernst sie dort, Zeilen per Rechtsklick auf die Zeilennummer. Die anfangs gewählte Größe ist nur ein Startpunkt.
Kann eine Notiz mehrere Tabellen enthalten?
Ja. Die Tabelle ist ein Block wie jeder andere Inhalt deiner Notiz; füg so viele ein, wie du brauchst, und setz Text und andere Blöcke dazwischen.
Geraten meine Zeilen beim Sortieren durcheinander?
Nein. Sortiert werden ganze Zeilen, nicht einzelne Zellen: Die 40 neben "Benzin" reist immer mit "Benzin". Zeilen mit leeren Zellen landen so oder so am Ende.
Was heißt Z→A, von groß nach klein?
Z→A steht in Textspalten für die umgekehrte alphabetische Reihenfolge: Einträge mit Z oben, Einträge mit A unten. Enthält die Spalte Zahlen, lautet die Beschriftung 9→1 sortieren und es wird von der größten Zahl abwärts sortiert. In beiden Fällen zieht die ganze Zeile gemeinsam um.