Uma tabela é um pequeno espaço de trabalho que vive dentro da sua nota: linhas, colunas e células onde você escreve tanto texto quanto números. Um resumo de compras, uma lista de gastos, um placar... Onde os números precisam ficar lado a lado, ela dá conta. Neste guia você vai conhecer a tabela: adicionar à nota, a lógica das células, gerenciar linhas e colunas, formatar números, ordenar e filtrar. Como fazer a tabela calcular por você, mostramos à parte no guia Calcular com fórmulas em tabelas.
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Adicione uma tabela à sua nota
Em uma linha vazia da sua nota, digite
/. Aparece a lista de blocos que você pode adicionar; escolha ali Tabela. Digitar /tabela ou /table na busca também leva ao mesmo lugar.Ao escolher Tabela, abre-se uma pequena grade quadrada. Nela você escolhe quantas colunas e linhas quer; a etiqueta logo abaixo mostra o tamanho, como "3 × 4". No momento do clique, a tabela é adicionada nesse tamanho. Não se preocupe em errar a mão: o tamanho pode ser alterado a qualquer momento.
A1fx
A
B
C
1
2
3
4
/
Imagem
Arquivo
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Tabela
Tabela
3 × 4
"Tabela" no menu de blocos, o seletor de tamanho e a tabela vazia adicionada à nota
2
Células e endereços
No topo da tabela você vê letras (A, B, C…) e, à esquerda, números (1, 2, 3…). Pense no número do assento de um ingresso de cinema: combinando em qual coluna e em qual linha você está, você chega ao endereço da célula.
Assim, a primeira linha da coluna mais à esquerda é A1, e a segunda linha da coluna à direita é B2. Ao clicar em uma célula, você também vê o endereço dela na barra de fórmulas acima da tabela; dá para digitar e editar o conteúdo por ali também.
Essa lógica de endereços vai ser útil quando você colocar a tabela para calcular: é com esses endereços que você diz à tabela com quais células fazer as contas.
A1fxMercado
A
B
C
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
O endereço da célula selecionada (A1) e o conteúdo dela, exibidos na barra de fórmulas
3
Insira e exclua linhas e colunas
O tamanho escolhido na grade não é definitivo. Ao passar o mouse sobre o cabeçalho de uma coluna, uma pequena seta aparece à direita; clique nela e o menu traz Inserir coluna à esquerda, Inserir coluna à direita, Excluir coluna e Limpar coluna.
Com as linhas é igual: clique com o botão direito no número da linha e o menu oferece Inserir linha acima, Inserir linha abaixo, Excluir linha e Limpar linha. Excluir remove a linha ou coluna por completo; limpar mantém no lugar e apaga apenas o conteúdo.
B1fx25
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
O menu da coluna, aberto pela seta no cabeçalho
A2fxGasolina
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
O menu da linha, aberto com o botão direito no número da linha
4
Formate os números
A barra de ferramentas no topo da tabela é onde você deixa a tabela com a sua cara. Transforme os números em moeda com o ícone de cédula, em porcentagens com
%, e escolha como devem aparecer (Automático, Número, Moeda, Porcentagem) no ícone 123.Com os ícones de Negrito, itálico, cor do texto e o balde (Cor de preenchimento) você destaca as linhas importantes. A formatação muda só a aparência; o número digitado na célula continua igual.
B1fx25
A
B
C
1
Mercado
€ 25,00
2
Gasolina
€ 40,00
3
Café
€ 8,00
A barra de ferramentas · com os números no formato de moeda
5
Ordene e filtre
Quanto mais a tabela cresce, mais difícil fica de ler; é exatamente aí que ordenação e filtro entram em cena. Os dois moram no mesmo lugar: passe o mouse sobre o cabeçalho de uma coluna e clique na setinha que aparece à direita.
A ordenação aparece logo no topo do menu. Os rótulos se adaptam ao conteúdo da coluna: numa coluna de números aparecem Ordenar 1→9 e Ordenar 9→1, numa de texto Ordenar A→Z e Ordenar Z→A. Trazer o maior gasto para cima é um clique. E fique tranquilo: as células não se movem uma a uma, a linha inteira viaja junta; células vazias descem sempre para o fim.
Quando quiser ver só algumas linhas, escolha Filtrar… no menu. Dois caminhos se abrem: com Filtrar por condição você define uma regra (contém, maior que, entre etc.), e Filtrar por valores apresenta os valores da coluna como uma lista de itens que você pode marcar. Digite o que procura na caixa Pesquisar valores…, toque em Selecionar tudo para marcar tudo de uma vez, desmarque (Em branco) para esconder as linhas vazias. Aplicar executa o filtro; Limpar tira as marcações da lista. E quando quiser abandonar um filtro de vez, o menu da coluna ganha Limpar filtro e Limpar todos os filtros, que devolvem a tabela ao estado original.
A1fxGasolina
A
B
1
Gasolina
40
2
Mercado
25
3
Café
8
O menu de ordenação e filtro, aberto pela seta no cabeçalho
Ordenar A→Z
Ordenar Z→A
Filtrar por condição
Filtrar por valores
Pesquisar valores…
Selecionar tudoLimpar1 itens exibidos
(Em branco)4
AplicarCancelar
O painel de filtro que se abre ao escolher Filtrar… no menu
A tabela é um bloco, como tudo o mais na sua nota. Passe o mouse sobre ela e arraste a alça que aparece no canto inferior direito para mudar o tamanho de exibição; um clique duplo restaura o padrão.
E ainda falta o verdadeiro superpoder da tabela: você pode fazer as células calcularem por você. Somas, médias, resultados condicionais... Tudo isso explicamos passo a passo no guia Calcular com fórmulas em tabelas.
Perguntas frequentes
Posso mudar o tamanho da tabela depois?
Sim. Adicione ou exclua colunas pelo menu da seta no cabeçalho, e linhas clicando com o botão direito no número da linha. O tamanho escolhido no início é só um ponto de partida.
Uma nota pode ter mais de uma tabela?
Sim. A tabela é um bloco como qualquer outro conteúdo da sua nota; adicione quantas precisar e coloque texto e outros blocos entre elas.
Minhas linhas vão se misturar ao ordenar?
Não. A ordenação move linhas inteiras, não células soltas: o 40 ao lado de "Gasolina" viaja sempre com "Gasolina". Linhas com células vazias vão para o fim nas duas direções.
O que significa Z→A, é do maior para o menor?
Nas colunas de texto, Z→A significa a ordem alfabética inversa: o que começa com Z em cima, o que começa com A embaixo. Se a coluna tiver números, o rótulo vira Ordenar 9→1 e a ordenação vai do maior número para o menor. Nos dois casos a linha inteira viaja junta.