Um método de anotação é a organização que você usa para registrar uma informação: como divide a página, o que guarda e o que deixa de fora, e se liga ou não as suas notas umas às outras.
A maioria das pessoas já sabe fazer anotações. O que ainda não resolveram é voltar a elas. As notas se acumulam, você sabe que a frase que procura está em algum lugar, mas não sabe onde. Por isso, um método de anotação na verdade não é um método de escrita, e sim um método para encontrar.
A seguir estão quatro métodos. Para cada um, explicamos quando funciona, como aplicar e a que corresponde no Pumpynotes.
Resposta curta: qual método de anotação combina com você?
Quem escolhe o método é o objetivo, não o assunto. Se você precisa memorizar algo, Cornell é o indicado. Se as ideias se acumulam com o tempo e se ligam umas às outras, Zettelkasten. Se a estrutura do assunto já é conhecida, o método de esquema. Se você precisa escrever na velocidade da fala, o método de tópicos.
Os quatro não competem entre si. A mesma pessoa pode usar Cornell para estudar e o método de tópicos numa reunião.
Primeiro pergunte: para que serve esta nota?
Essa é a pergunta a responder antes de escolher um método. Num mesmo dia você faz anotações com três objetivos diferentes, e cada um pede uma organização diferente.
- Para lembrar: Você vai precisar dessa informação de novo numa prova, numa apresentação ou numa conversa. Reler não ajuda a lembrar; o que ajuda são as perguntas que você escreve na nota.
- Para entender: Você está tentando assimilar algo que leu ou ouviu. Aqui quem faz o trabalho não é a nota, e sim a sua decisão sobre o que registrar e o que deixar de fora.
- Para encontrar: Você não faz a nota para hoje, e sim para encontrá-la daqui a seis meses, quando precisar. A nota precisa ser pesquisável e estar vinculada.
Se você escolhe um método sem conhecer o seu objetivo, acaba juntando notas bem feitas que nunca mais são abertas. Guarde essa pergunta enquanto lê os métodos abaixo; assim você consegue perceber qual combina com o seu objetivo.
Método Cornell: quando você precisa lembrar
O método Cornell divide a página em três partes: à direita, numa área larga, você escreve as suas notas durante a aula; à esquerda, numa coluna estreita, acrescenta depois palavras-chave e perguntas; e embaixo escreve um resumo de poucas frases.
O que faz o método funcionar não são as notas da direita, e sim a coluna da esquerda. Depois da aula, você volta às notas, pergunta "a que pergunta este parágrafo responde?" e escreve essa pergunta na coluna da esquerda. Assim a nota vira uma folha de prova com a qual você pode se testar.
Como aplicar: Monte a nota em três partes. Enquanto ouve, preencha só a parte larga da direita. Volte no mesmo dia, de preferência em poucas horas, e escreva as perguntas na coluna da esquerda e o resumo embaixo. Na revisão, você cobre o lado direito e olha só as perguntas; assim, em vez de só reler a nota, você pode se testar.
No Pumpynotes, você pode transformar as colunas do papel em seções uma embaixo da outra dentro de uma nota: escreva as notas da aula dentro de um Bloco expansível e crie embaixo os títulos "Perguntas" e "Resumo". Na revisão, você recolhe o bloco e olha só as perguntas. Se não quiser montar a mesma estrutura à mão toda vez, pode preparar a versão vazia uma vez e usá-la como modelo com Duplicar.
Zettelkasten: quando as ideias se acumulam com o tempo
Zettelkasten é o método de manter notas pequenas, cada uma com uma única ideia, em vez de um grande documento, e vinculá-las entre si. Cada nota trata de um único pensamento e se entende sozinha. O valor não se acumula dentro das notas, e sim nas ligações entre elas.
A diferença em relação às pastas é esta: uma pasta pede que você coloque a nota num único lugar. Já um link liga a mesma nota a quantos assuntos ela tocar. Quando você procurar uma ideia seis meses depois, vai chegar a ela a partir da nota vinculada de que se lembrar.
Como aplicar: Não escreva notas longas. Cada nota deve ter uma ideia, e o título deve dizer essa ideia como uma frase. Quando escrever uma nota nova, pare e pergunte: com qual nota que escrevi antes isto tem relação? Se você cria o link na hora, meses depois a nota pode aparecer não sozinha, mas junto com o grupo a que pertence.
No Pumpynotes, você cria o link enquanto escreve: digite @ dentro de uma nota e procure o nome de outra nota, e ela é inserida no texto como link. É assim que você pode ligar entre si as suas notas de uma ideia só. Também explicamos como tornar as suas notas parte de um sistema maior no nosso guia do segundo cérebro digital.
Método de esquema: quando a estrutura já é conhecida
O método de esquema consiste em escrever a informação como títulos e subtópicos, numa hierarquia com recuo. No topo fica o assunto principal, embaixo os subtemas e, embaixo deles, os detalhes.
Esse método funciona muito bem quando você conhece a estrutura do assunto de antemão e atrapalha quando não conhece. Se, enquanto ouve, você precisa ficar pensando "embaixo de qual título entra este tópico?", acaba escrevendo e ouvindo pela metade.
Como aplicar: Se puder, monte os títulos antes. Numa reunião, os itens da pauta viram os seus títulos; num livro, os nomes dos capítulos. Enquanto ouve, você só acrescenta tópicos embaixo do título certo; assim a nota já está organizada quando a reunião termina.
No Pumpynotes, você monta os níveis com os blocos Título 2 e Título 3 e escreve os detalhes com uma Lista com marcadores; com Aumentar recuo você coloca um item embaixo do item de cima. Se a nota ficar longa demais, pode abrir uma Subpágina para uma seção e escrevê-la lá; na nota fica um link para essa página.
Método de tópicos: quando você precisa de velocidade
O método de tópicos é o mais simples: você escreve o que ouve em tópicos curtos, sem se preocupar com a organização. O objetivo é capturar, não organizar.
É aí também que está o ponto fraco. Quando a reunião acaba, sobram trinta tópicos e não fica claro qual é decisão e qual é ideia. Por isso o método de tópicos não é usado sozinho, e sim junto com uma etapa curta de triagem.
Como aplicar: Durante a conversa, só escreva, não organize. Assim que a reunião acabar, tire cinco minutos e divida os tópicos em três grupos: decisão, tarefa, informação. No mesmo dia você coloca uma data nas tarefas; assim o trabalho que saiu da reunião não fica parado na nota.
No Pumpynotes, você pode fazer essa triagem dentro da nota: junta as tarefas num bloco Lista de tarefas e marca a caixinha de cada uma conforme termina. Quando você vincula a nota ao evento da reunião no calendário, encontra a nota ali ao abrir o evento.
Qual escolher?
Relacione com o seu objetivo:
- Se você está se preparando para uma prova ou apresentação · Cornell. Anotação e revisão num único método.
- Se vai trabalhar num assunto por meses · Zettelkasten. Uma nota que hoje parece sem sentido ganha valor seis meses depois, quando se liga a outra.
- Se a pauta já é conhecida · Esquema. Com os títulos prontos, escrever fica mais fácil.
- Se você precisa escrever na velocidade da fala · Método de tópicos, seguido de cinco minutos de triagem.
- Se não consegue decidir · Você pode começar pelo método de tópicos. É o que pede menos regras; quando voltar à nota, vai perceber qual organização ela pede.
Três regras que funcionam com qualquer método
Os métodos são diferentes, mas depois de um tempo todos travam no mesmo ponto: você não encontra a nota. Três hábitos resolvem isso, e nenhum deles depende do método.
1. Escreva títulos que digam alguma coisa. Doze notas com o título "Notas da reunião" não se distinguem umas das outras. Já "Decisão de atualizar a tabela de preços em setembro" aparece na pesquisa seis meses depois. No Pumpynotes, a pesquisa de notas olha os títulos e as etiquetas, não o conteúdo; por isso o título deve dizer o que a nota diz, não do que ela trata.
2. Use etiquetas para assuntos, não para datas. A data o aplicativo já guarda. A etiqueta deve dizer a qual trabalho a nota pertence. No Pumpynotes, você etiqueta uma nota com Adicionar etiqueta; depois, ao escolher essa etiqueta no filtro Etiqueta no topo da página de notas, todas as notas do mesmo assunto aparecem juntas.
3. Vincule as suas notas umas às outras. Quando escrever uma nota nova, você pode tirar um minuto para vinculá-la com @ à nota antiga relacionada. Os links funcionam numa só direção; se ao abrir a nota antiga você também quiser ver a nova, coloque na antiga um link para a nova. Assim as suas notas deixam de ser um arquivo morto e viram uma rede interligada.
Você vê como as suas notas se juntam ao calendário e ao orçamento no nosso guia do sistema de produtividade pessoal, e como funciona a estrutura dentro de uma nota no nosso artigo sobre o editor de blocos e as páginas vinculadas.
O Pumpynotes é gratuito. Junte as suas notas, o seu calendário e o seu orçamento em um só espaço de trabalho e reúna em um lugar só tudo o que está na sua cabeça.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor método de anotação?
Não existe um único melhor método; depende do objetivo. Para memorizar, Cornell; para acumular ideias a longo prazo, Zettelkasten; numa reunião com pauta definida, o esquema; quando é preciso velocidade, o método de tópicos. É normal a mesma pessoa usar dois métodos diferentes no mesmo dia.
Dá para usar o método Cornell no digital?
Dá. Basta transformar as colunas do papel em seções uma embaixo da outra dentro da nota: primeiro as notas da aula, embaixo as perguntas e no fim o resumo. Se você colocar as notas dentro de um bloco que abre e fecha, pode escondê-las na revisão e olhar só as perguntas; é o equivalente digital de cobrir o lado direito da folha.
Zettelkasten é complicado demais?
O método em si se resume a duas regras: uma nota, uma ideia, e vincule a nota nova a uma antiga. Ele costuma parecer complicado por causa dos sistemas de numeração e das estruturas de pastas; eles não são parte obrigatória do método. Você pode começar com as duas regras e acrescentar o resto conforme precisar.
É melhor fazer anotações à mão ou no teclado?
Se o seu objetivo é lembrar, escrever à mão tem vantagem, porque, escrevendo devagar, você é obrigado a resumir o que ouve. Se o objetivo é encontrar, o teclado sai muito na frente: as notas podem ser pesquisadas (Ctrl+K), etiquetadas e vinculadas a outras notas. Manter Cornell no papel e Zettelkasten no digital é uma divisão sensata.
Como devo fazer anotações de reunião?
Durante a reunião, só capture com o método de tópicos, sem tentar organizar. Assim que acabar, divida os tópicos em decisões, tarefas e informações. Coloque uma data nas tarefas no mesmo dia; tarefa que fica na nota não é feita.
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