Un método para tomar notas es el orden que sigues al escribir una información: cómo divides la página, qué guardas y qué dejas fuera, y si conectas o no tus notas entre sí.
La mayoría de la gente ya sabe tomar notas. Lo que no ha resuelto es volver a ellas. Las notas se acumulan, sabes que la frase que buscas está en algún sitio, pero no sabes dónde. Por eso un método para tomar notas en realidad no es un método de escritura, sino un método para encontrar.
A continuación tienes cuatro métodos. De cada uno te contamos cuándo funciona, cómo se aplica y a qué corresponde en Pumpynotes.
Respuesta corta: ¿qué método para tomar notas te conviene?
El método no lo elige el tema, lo elige el objetivo. Si necesitas memorizar algo, te conviene Cornell. Si las ideas se acumulan con el tiempo y se conectan entre sí, Zettelkasten. Si la estructura del tema se conoce de antemano, el método de esquema. Si tienes que escribir al ritmo de una conversación, el método de viñetas.
Los cuatro no compiten entre sí. La misma persona puede usar Cornell mientras estudia y viñetas en una reunión.
Primero pregúntate: ¿para qué tomas esta nota?
Esta es la pregunta que tienes que responder antes de elegir un método. En un mismo día tomas notas con tres objetivos distintos, y cada uno pide su propio orden.
- Para recordar: Vas a necesitar esta información otra vez en un examen, una presentación o una reunión. Releer no te ayuda a recordar; lo que te ayuda son las preguntas que escribes en la nota.
- Para entender: Intentas asimilar algo que has leído o escuchado. Aquí el trabajo no lo hace la nota, sino tu decisión sobre qué recoger y qué dejar fuera.
- Para encontrar: No tomas la nota para hoy, sino para encontrarla dentro de seis meses, cuando la necesites. La nota tiene que poder buscarse y estar conectada.
Si eliges un método sin saber tu objetivo, acabas acumulando notas bien cuidadas que nunca se vuelven a abrir. Ten esta pregunta en mente mientras lees los métodos; así podrás distinguir cuál se ajusta a tu objetivo.
Método Cornell: si necesitas recordar
El método Cornell divide la página en tres partes: a la derecha, en un espacio amplio, escribes tus notas durante la clase; a la izquierda, en una columna estrecha, añades después palabras clave y preguntas; y abajo escribes un resumen de pocas frases.
Lo que hace que el método funcione no son las notas de la derecha, sino la columna de la izquierda. Al terminar la clase vuelves a tus notas, te preguntas "¿a qué pregunta responde este párrafo?" y escribes esa pregunta en la columna izquierda. Así la nota se convierte en una hoja de examen con la que puedes ponerte a prueba.
Cómo se aplica: Organiza la nota en tres partes. Mientras escuchas, rellena solo la parte amplia de la derecha. Vuelve ese mismo día, a ser posible en pocas horas, y escribe las preguntas en la columna izquierda y el resumen abajo. Al repasar tapas la parte derecha y miras solo las preguntas; así no te limitas a leer la nota, sino que puedes ponerte a prueba.
En Pumpynotes puedes convertir las columnas del papel en secciones una debajo de otra dentro de una nota: escribe tus apuntes dentro de un Bloque plegable y añade debajo los títulos "Preguntas" y "Resumen". Al repasar pliegas el bloque y miras solo las preguntas. Si no quieres montar la misma estructura a mano cada vez, puedes preparar la versión vacía una sola vez y usarla como plantilla con Duplicar.
Zettelkasten: si las ideas se acumulan con el tiempo
Zettelkasten es el método de llevar notas pequeñas, de una sola idea cada una, en lugar de un gran documento, y enlazarlas entre sí. Cada nota cuenta un solo pensamiento y se entiende por sí misma. El valor no se acumula dentro de las notas, sino en los vínculos entre ellas.
La diferencia con las carpetas es esta: una carpeta te pide poner una nota en un único lugar. Un enlace, en cambio, conecta la misma nota con tantos temas como toque. Cuando busques una idea seis meses después, llegarás a ella desde la nota enlazada que recuerdes.
Cómo se aplica: No escribas notas largas. Que cada nota sea una idea y que su título diga esa idea como una frase. Cuando escribas una nota nueva, detente y pregúntate: ¿con qué nota que escribí antes tiene relación? Si creas el enlace en ese momento, meses después la nota puede aparecer no sola, sino junto al grupo al que pertenece.
En Pumpynotes creas el enlace mientras escribes: escribe @ dentro de una nota y busca el nombre de otra nota, y esa nota se añade al texto como enlace. Así puedes conectar entre sí tus notas de una sola idea. Cómo convertir tus notas en parte de un sistema más amplio lo explicamos en nuestra guía del segundo cerebro digital.
Método de esquema: si la estructura está clara
El método de esquema consiste en escribir la información como títulos y subpuntos, en una jerarquía con sangría. Arriba va el tema principal, debajo los subtemas y, debajo de estos, los detalles.
Este método funciona muy bien cuando conoces de antemano la estructura del tema y te frena cuando no la conoces. Si mientras escuchas tienes que pensar "¿debajo de qué título va este punto?", acabas escribiendo y escuchando solo a medias.
Cómo se aplica: Si puedes, prepara los títulos antes. Si es una reunión, los puntos del orden del día serán tus títulos; si es un libro, los nombres de los capítulos. Mientras escuchas solo añades puntos bajo el título correcto; así la nota queda organizada en cuanto termina la reunión.
En Pumpynotes construyes los niveles con los bloques Título 2 y Título 3 y escribes los detalles con una Lista con viñetas; con Sangrar puedes colocar un punto debajo del punto anterior. Si la nota se alarga demasiado, puedes abrir una Subpágina para una sección y escribirla allí; en la nota queda un enlace a esa página.
Método de viñetas: si necesitas velocidad
El método de viñetas es el más sencillo: escribes lo que oyes en viñetas cortas, sin preocuparte por el orden. El objetivo es capturar, no organizar.
Ahí está también su punto débil. Al terminar la reunión te quedan treinta viñetas y no está claro cuál es una decisión y cuál una idea. Por eso el método de viñetas no se usa solo, sino junto con un breve paso de clasificación.
Cómo se aplica: Durante la conversación solo escribe, no organices. En cuanto termine la reunión, dedica cinco minutos a repartir las viñetas en tres grupos: decisión, tarea, información. Ese mismo día asignas una fecha a las tareas; así el trabajo que salió de la reunión no se queda en la nota.
En Pumpynotes puedes hacer esta clasificación dentro de la nota: reúnes las tareas en un bloque Lista de tareas y marcas la casilla de cada una a medida que las terminas. Si vinculas la nota al evento del calendario de la reunión, la encontrarás ahí al abrir el evento.
¿Cuál elegir?
Relaciónalo con tu objetivo:
- Si preparas un examen o una presentación · Cornell. Notas y repaso en un solo método.
- Si vas a trabajar un tema durante meses · Zettelkasten. Una nota que hoy parece no tener sentido gana valor seis meses después, cuando se conecta con otra.
- Si el orden del día se conoce de antemano · Esquema. Con los títulos listos, escribir resulta más fácil.
- Si tienes que escribir al ritmo de una conversación · Método de viñetas, seguido de cinco minutos de clasificación.
- Si no logras decidirte · Puedes empezar con el método de viñetas. Es el que menos reglas pide; cuando vuelvas a la nota, verás qué orden necesita.
Tres reglas que funcionan con cualquier método
Los métodos son distintos, pero con el tiempo todos se atascan en el mismo punto: no encuentras la nota. Hay tres hábitos que lo resuelven y ninguno depende del método.
1. Escribe títulos que digan algo. Doce notas tituladas "Notas de la reunión" no se distinguen entre sí. "Decisión de actualizar la lista de precios en septiembre", en cambio, aparece en la búsqueda seis meses después. En Pumpynotes, al buscar notas se revisan los títulos y las etiquetas, no el contenido; por eso el título debe decir lo que la nota dice, no de qué trata.
2. Usa las etiquetas para temas, no para fechas. La fecha ya la guarda la aplicación. La etiqueta debe decir a qué trabajo pertenece la nota. En Pumpynotes etiquetas una nota con Añadir etiqueta; después, al elegir esa etiqueta en el filtro Etiqueta de la parte superior de la página de notas, aparecen juntas todas las notas del mismo tema.
3. Enlaza tus notas entre sí. Cuando escribas una nota nueva, puedes dedicar un minuto a enlazarla con @ a la nota antigua relacionada. Los enlaces funcionan en una sola dirección; si al abrir la nota antigua también quieres ver la nueva, añade en la antigua un enlace a la nueva. Así tus notas dejan de ser un archivo y se convierten en una red conectada.
Cómo se reúnen tus notas con tu calendario y tu presupuesto lo encontrarás en nuestra guía del sistema de productividad personal, y cómo funciona la estructura dentro de una nota, en nuestro artículo sobre el editor de bloques y las páginas enlazadas.
Pumpynotes es gratis. Puedes reunir tus notas, tu calendario y tu presupuesto en un solo espacio de trabajo y tener en un mismo sitio todo lo que llevas en la cabeza.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor método para tomar notas?
No hay un único método mejor; depende del objetivo. Si necesitas memorizar, conviene Cornell; si acumulas ideas a largo plazo, Zettelkasten; en una reunión con orden del día fijo, el esquema; si necesitas velocidad, el método de viñetas. Es normal que la misma persona use dos métodos distintos en un mismo día.
¿Se puede aplicar el método Cornell en digital?
Sí. Basta con convertir las columnas del papel en secciones una debajo de otra dentro de la nota: primero tus apuntes, debajo las preguntas y al final el resumen. Si pones los apuntes dentro de un bloque que se abre y se cierra, puedes ocultarlos al repasar y mirar solo las preguntas; es el equivalente digital de tapar la parte derecha de la hoja.
¿Zettelkasten es demasiado complicado?
El método en sí se reduce a dos reglas: una nota, una idea, y enlaza la nota nueva con una anterior. Suele parecer complicado por los sistemas de numeración y las estructuras de carpetas; no son una parte obligatoria del método. Puedes empezar con las dos reglas y añadir lo demás cuando lo necesites.
¿Es mejor tomar notas a mano o con teclado?
Si tu objetivo es recordar, escribir a mano tiene ventaja, porque al escribir despacio te ves obligado a resumir lo que oyes. Si tu objetivo es encontrar, el teclado va muy por delante: las notas se pueden buscar (Ctrl+K), etiquetar y enlazar con otras notas. Llevar Cornell en papel y Zettelkasten en digital es un reparto razonable.
¿Cómo debo tomar notas en una reunión?
Durante la reunión, limítate a capturar con el método de viñetas y no intentes organizar. En cuanto termine, reparte las viñetas en decisiones, tareas e información. Asigna una fecha a las tareas ese mismo día; una tarea que se queda en la nota no se hace.
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