No necesitas mover el trabajo de una reunión a una app de tareas aparte. En Pumpynotes la nota ya es el lugar donde escribes; puedes añadirle una lista de tareas con casillas, agrupar esa lista con una etiqueta y seguir su avance con un estado. Usar estos tres juntos suele ser justo lo que resuelve por qué tu lista de tareas nunca termina.
Las tres piezas no son independientes. La lista de casillas guarda las tareas dentro de una nota, una etiqueta reúne el mismo trabajo entre distintas notas, y el estado muestra en qué fase está ese trabajo. A continuación vemos cada una por separado y luego, con un ejemplo real, cómo usar las tres juntas.
Respuesta corta: ¿cómo se crea un sistema de tareas dentro de las notas?
Dentro de una nota, escribe "/" y elige Lista de tareas para organizar el trabajo en casillas. Para encontrar el mismo trabajo en otras notas, añade una etiqueta a la nota. Para mostrar en qué fase está el trabajo, dale a la nota uno de los estados Por hacer, En progreso, En espera, Hecho.
La casilla marca elementos dentro de una lista; la etiqueta y el estado marcan la nota en sí. Por eso se usan juntos: para una tarea pequeña y puntual basta con la casilla; para algo en lo que trabajas durante días también necesitas etiqueta y estado.
Añadir una lista de tareas dentro de una nota
Dentro de una nota, en una línea nueva, escribe "/". Al elegir Lista de tareas en el menú de bloques que aparece, cada línea empieza con una casilla que puedes marcar.
Es el uso más práctico para una reunión larga o una nota diaria: apuntas las tareas a medida que surgen en la conversación y marcas la casilla según se van completando. Un elemento marcado se muestra tachado, pero no se elimina; sigues viendo en la nota qué terminaste y cuándo.
Si una tarea depende de otra, puedes sangrarla para anidarla bajo la tarea de arriba. Así una tarea se mantiene en un mismo bloque junto con sus propios subpasos.
Agrupar el mismo trabajo con etiquetas
Una lista de casillas se queda dentro de una nota. Pero un proyecto casi nunca vive en una sola nota: en una nota de reunión, una nota de plan, una nota de ideas se acumulan puntos del mismo trabajo. Lo que los reúne es la etiqueta.
En la sección Etiquetas de una nota, pulsa Añadir etiqueta y etiqueta la nota según el proyecto, la persona o el tema al que pertenece. Después, desde el filtro Etiqueta en la parte superior de la página de notas, selecciona esa etiqueta y aparecerán juntas todas las notas de ese trabajo, aunque las hayas escrito en días distintos por motivos distintos.
Es importante no usar la etiqueta como fecha, ya que la fecha ya la guarda la propia nota. La etiqueta debe decir a qué trabajo pertenece la nota, "Renovación del sitio web" y no "Septiembre".
Seguir la fase del trabajo con el estado
La casilla marca elementos dentro de una lista, pero no muestra si la nota en sí está terminada o aún no se ha empezado. Para eso la nota tiene un estado: Por hacer, En progreso, En espera, Hecho.
Cambias el estado al abrir una nota; en la página de notas, el estado aparece junto a cada nota, en color. Así ves de un vistazo qué trabajo está en espera y cuál sigue en progreso, sin abrir cada nota. También puedes filtrar por el desplegable Estado, junto al filtro de etiqueta, para listar solo las notas de una fase concreta, por ejemplo todo lo que está en espera.
Los cuatro estados por defecto cubren la mayoría de los casos, pero puedes añadir los tuyos propios según tu forma de trabajar con Gestionar estados.
Usar los tres juntos: un ejemplo
Piensa en una actualización semanal del sitio web. El lunes, tras la reunión, anotas las tareas así:
- Dentro de la nota de la reunión añades una Lista de tareas con "/": "Cambiar la imagen de la página de inicio", "Actualizar la página de precios", "Añadir dos preguntas a las FAQ".
- Etiquetas la nota como Renovación del sitio web. A lo largo de la semana, cuando abres otras notas sobre este trabajo (una nota de diseño, un borrador de texto), les pones la misma etiqueta.
- Pones el estado de la nota en En progreso. A mitad de semana, mientras esperas una aprobación, la pasas a En espera; cuando llega la aprobación vuelves a En progreso, y a Hecho cuando el trabajo está terminado.
- El viernes, al filtrar la página de notas por la etiqueta Renovación del sitio web, ves juntas todas las notas de la semana y, mirando los estados, entiendes qué queda pendiente.
También puedes vincular la nota de la reunión directamente al evento de tu calendario; al abrir el evento encontrarás la lista de tareas justo al lado. Esa conexión y cómo se estructuran las notas las explicamos con más detalle en editor de bloques y páginas enlazadas.
Cómo conectar tus notas al mismo sistema que tu calendario y tu presupuesto lo explicamos más a fondo en sistema de productividad personal.
Pumpynotes es gratis. Reúne tus notas, tu calendario y tu presupuesto en un solo espacio de trabajo y mantén todo lo que tienes que hacer en el mismo lugar que tus notas, tu calendario y tu presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Una lista de tareas debe estar en una página aparte o puede quedarse dentro de una nota?
Las dos opciones funcionan; depende del tamaño del trabajo. Para algo pequeño y puntual basta con la lista de casillas dentro de la nota. Para un proyecto que dura días y afecta a varias notas, etiquetar y seguir el estado resulta más práctico, y no hace falta abrir una página aparte.
¿Cuántas etiquetas puedo añadir a una nota?
Puedes poner varias etiquetas a una nota; en el uso diario no notarás ningún límite, aunque el tope técnico son 50 etiquetas por nota. La misma nota puede pertenecer a un proyecto, una persona y un tema a la vez. Añade las tres como etiquetas y encuéntrala desde cualquiera de los filtros.
¿Puedo cambiar los estados según mi forma de trabajar?
Sí. Junto a los estados por defecto Por hacer, En progreso, En espera, Hecho, puedes añadir nuevos estados que se ajusten a tu propio flujo con Gestionar estados.
¿Se elimina un elemento al marcarlo?
No. Al marcar la casilla, el elemento se muestra tachado, pero se queda en su sitio; sigues viendo en la nota qué terminaste y cuándo. Si quieres, puedes eliminarlo a mano más adelante.
¿Esta función está disponible en el plan gratuito?
Sí. La lista de tareas con casillas, las etiquetas y el estado están disponibles en todos los planes, no hace falta mejorar de plan.
Síguenos
Para más consejos y novedades, síguenos en Instagram.
