Cuando buscas una nota, casi siempre recuerdas a qué pertenecía y no cómo la titulaste: "escribí algo sobre aquel lanzamiento." Para eso existe la etiqueta. Le pegas una etiqueta a la nota y luego, al hacer clic en ella, ves reunido todo lo que pertenece a ese trabajo.
La etiqueta se distingue del estado en dos cosas. La primera es el número: una nota tiene un único Estado, pero puede llevar varias etiquetas. La segunda es el alcance: las etiquetas no pertenecen solo a las notas, se comparten con el calendario. Puedes dar la misma etiqueta a una nota y a un evento, y ambos beben de la misma lista. Todo ello está abierto en el plan gratuito. Veámoslo en seis pasos.
1
Añade una etiqueta a una nota
Al abrir una nota verás bajo el título las filas Estado, Etiquetas y Evento vinculado. Si aún no has etiquetado la nota, en la fila Etiquetas pone Añadir; si ya lo has hecho, al final de las etiquetas aparece un pequeño +. Ambos abren el mismo cuadro.
En el cuadro se ordenan las etiquetas existentes de tu espacio de trabajo como distintivos en los que puedes hacer clic, del tipo #Lanzamiento. La etiqueta que buscas suele estar ya ahí; al hacer clic en ella la añades a la nota. Si vuelves a hacer clic en el mismo distintivo, la etiqueta sale de esa nota.
Si quieres crear una etiqueta nueva, escríbela en el campo Nombre de etiqueta de abajo, elige uno de los ocho colores que hay justo debajo y haz clic en Añadir etiqueta. Si el nombre ya existe, no se crea una segunda etiqueta: se vincula la existente a la nota.
En cuanto se añade, la etiqueta aparece en la fila Etiquetas como un distintivo relleno con su propio color. Para quitarla de esa nota, haz clic en la × del distintivo; la etiqueta no se borra del espacio de trabajo, solo se corta su vínculo con esa nota.
Notas de la reunión de lanzamiento
Estado
En progreso
Etiquetas
Lanzamiento ×
Marketing ×
+
#Lanzamiento
#Marketing
#Personal
#Presupuesto
#Diseño
#Reunión
Nombre de etiquetaAñadir etiqueta
Evento vinculado
Añadir
Arriba del cuadro, las etiquetas existentes del espacio de trabajo; debajo, la zona para crear una nueva
2
Ve todas las etiquetas en una lista
Todas tus etiquetas se reúnen en una sola lista. Entra en Notas desde el menú de la izquierda y pasa a la pestaña Etiquetas del panel lateral; ahí puedes ver todas las etiquetas del espacio de trabajo. Si cambias una etiqueta desde aquí, el cambio se refleja en todas partes a la vez: cada nota y cada evento que la lleve toma el nombre y el color nuevos al instante.
Desde el mismo panel también puedes crear una etiqueta, con el botón Añadir etiqueta + de arriba.
La pestaña Etiquetas del panel de Notas: todas las etiquetas del espacio de trabajo en una lista
3
Cambia su nombre y su color
Al pasar por encima de una fila aparecen dos iconos a su derecha: el lápiz edita y la papelera elimina. El lápiz abre el cuadro Editar etiqueta; desde ahí cambias el nombre y el color de la etiqueta.
En la página de la nota había ocho colores listos; aquí puedes darle el color que quieras. El cuadro de color tiene dos pestañas, Fondo y Texto, así que puedes elegir el color de la letra aparte del fondo. Con los iconos a la izquierda de la paleta pasas a Recientes y Favoritos, y en el campo de abajo puedes escribir tu propio código de color; escríbelo y haz clic en Aplicar.
El lápiz abre "Editar etiqueta"; en el selector, el fondo y el texto se eligen por separado, y también fuera de la paleta
4
Elimina una etiqueta
Cuando quieres eliminar una etiqueta, Pumpynotes te pregunta: "¿Eliminar esta etiqueta de todos los eventos y notas?" Ese "todos" significa realmente todos; la etiqueta no sale solo de la nota que tienes delante, sino de cada nota y cada evento que la lleve.
Aquí está la mayor diferencia entre la etiqueta y el estado. Si eliminas un estado, las notas no se tocan, solo aparecen sin estado. Si eliminas una etiqueta, se retira de todas partes. Si ya no vas a usar una etiqueta pero no quieres perder a qué notas y eventos la vinculaste, plantéate cambiarle el nombre en vez de eliminarla; la etiqueta se queda donde está, solo que con su nombre nuevo.
El aviso de la propia aplicación: eliminar no la quita solo de la lista, la quita de todas partes
5
Acota la lista eligiendo una etiqueta
Al hacer clic en una fila de la lista de etiquetas has elegido esa etiqueta, y en la lista aparecen solo las notas que la llevan; las demás etiquetas se atenúan y sus ojos se cierran. También puedes elegir varias etiquetas, y entonces aparecen todas las notas que lleven cualquiera de ellas. Si vuelves a hacer clic en la misma fila, la selección se deshace; sin ninguna elegida, en la lista están todas tus notas. Sabrás cuáles están elegidas por los ojos a la izquierda de las filas: abierto en las elegidas, cerrado en las demás.
Esta selección no se guarda. Solo vale mientras dura la sesión; si actualizas la página o vuelves mañana, se reinicia y todas las notas aparecen de nuevo. El filtro Etiqueta del paso 6 funciona igual y también se reinicia al actualizar. La diferencia es esta: desde el panel puedes elegir varias etiquetas, mientras que con el filtro de arriba eliges una cada vez.
Con la etiqueta Lanzamiento elegida, las demás etiquetas se atenúan; la lista muestra solo las notas de esa etiqueta
6
Filtra por etiqueta y úsala en el calendario
En la parte superior de la página de Notas, a la derecha del buscador, están los filtros Estado y Etiqueta. Al hacer clic en Etiqueta se listan todas las etiquetas del espacio de trabajo; si eliges una, ves solo las notas que la llevan. El botón pasa entonces a mostrar el nombre y el color de esa etiqueta. Para quitar el filtro, haz clic en la × que hay junto al nombre, o abre la lista y elige Todos arriba del todo. Puedes usarlo junto al filtro Estado: "notas con la etiqueta Lanzamiento que están en progreso", por ejemplo.
Las etiquetas no pertenecen solo a las notas. Puedes dar la misma etiqueta a un evento del calendario: abre el evento, pasa a la pestaña Etiquetas del menú de la izquierda, escribe el nombre en el campo Buscar o crear etiqueta y elígelo en la lista que aparece. Si el nombre aún no existe, puedes crearlo desde el mismo sitio. Ahora la reunión de lanzamiento está en el calendario, tus notas de lanzamiento están en Notas y ambas llevan la misma etiqueta. Si le cambias el nombre, se actualizan todas a la vez, porque solo hay una etiqueta.
Con un filtro de etiqueta elegido, el botón muestra el color y el nombre de la etiqueta
La misma etiqueta Lanzamiento se puede elegir en la ventana del evento; la lista es común con las notas
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear dos etiquetas con el mismo nombre?
No. Los nombres de etiqueta son únicos dentro del espacio de trabajo. Si escribes en una nota un nombre que ya existe, no se crea una etiqueta nueva: se vincula la existente a esa nota. Del mismo modo, si intentas renombrar una etiqueta con el nombre de otra, la aplicación no lo acepta. Es intencionado: "Lanzamiento" debe seguir siendo una sola etiqueta para que al filtrar aparezca todo junto. La única excepción son las mayúsculas y minúsculas: como la aplicación compara los nombres letra a letra, "lanzamiento" y "Lanzamiento" cuentan como dos etiquetas distintas. Si escribes tus etiquetas siempre igual, no te encontrarás con esos duplicados.
¿Cuántas etiquetas puede tener una nota?
Cincuenta como mucho. En la práctica no llegarás a ese límite; para describir una nota suelen bastar dos o tres etiquetas. Poner muchas dificulta el filtrado de todos modos, porque cada etiqueta deja de ser un criterio para acotar y se convierte en ruido.
Si elimino una etiqueta, ¿se borran también mis notas?
No, tus notas y tus eventos se quedan donde están. Lo único que se elimina es la etiqueta, y se retira de todas las notas y eventos que la llevaban. La aplicación te lo pregunta antes: "¿Eliminar esta etiqueta de todos los eventos y notas?" Si quieres conservar a qué notas y eventos la vinculaste, cámbiale el nombre en vez de eliminarla.
¿Por qué desaparece la etiqueta que elegí en el panel?
Porque esa selección no se guarda: solo vale durante la sesión que tienes abierta. Al actualizar la página se reinicia y todas las notas vuelven a aparecer. El filtro Etiqueta de la parte superior de la página de Notas funciona igual y también se reinicia al actualizar; ninguno de los dos es permanente, los dos están para acotar lo que estás mirando en ese momento.
¿Las etiquetas son de las notas o del calendario?
De las dos. Las etiquetas son la lista común del espacio de trabajo, y Notas y Calendario beben de la misma. Si creas una etiqueta en las notas, te la encontrarás en el calendario; si le cambias el nombre en el calendario, cambia también en las notas. Por eso puedes marcar un mismo trabajo a la vez por su reunión en el calendario y por sus notas.
¿Necesito un plan de pago para usar etiquetas?
No. Las etiquetas están abiertas también en el plan gratuito: crearlas, nombrarlas, darles color, filtrar con ellas y compartirlas con el calendario, todo está disponible. Tampoco hay un límite de plan en el número de etiquetas; el único límite son las 50 etiquetas de una misma nota.