Una tabla es un pequeño espacio de trabajo que vive dentro de tu nota: filas, columnas y celdas donde puedes escribir tanto texto como números. Un desglose de la compra, una lista de gastos, una tabla de puntos... Resulta útil en cualquier sitio donde los números tengan que ir uno al lado del otro. En esta guía conocerás la tabla: añadirla a la nota, la lógica de las celdas, gestionar filas y columnas, dar formato a los números, ordenar y filtrar. Cómo hacer que la tabla calcule por ti lo contamos aparte en la guía Calcular con fórmulas en tablas.
1
Añade una tabla a tu nota
En una línea vacía de tu nota escribe
/. Aparece la lista de bloques que puedes añadir; elige ahí Tabla. Escribir /tabla o /table en la búsqueda también te lleva al mismo sitio.Al elegir Tabla se abre una pequeña cuadrícula. Desde ahí eliges cuántas columnas y filas quieres; la etiqueta de debajo muestra el tamaño, por ejemplo "3 × 4". En cuanto haces clic, la tabla se añade con ese tamaño. No te preocupes por quedarte corto o pasarte: el tamaño se puede cambiar siempre.
A1fx
A
B
C
1
2
3
4
/
Imagen
Archivo
Marcador web
YouTube
Tabla
Tabla
3 × 4
"Tabla" en el menú de bloques, el selector de tamaño y la tabla vacía añadida a tu nota
2
Celdas y direcciones
En la parte superior de la tabla verás letras (A, B, C…) y a la izquierda números (1, 2, 3…). Piensa en el número de asiento de una entrada de cine: combinando en qué columna y en qué fila estás, obtienes la dirección de la celda.
Así, la primera fila de la columna más a la izquierda es A1, y la segunda fila de la columna a su derecha es B2. Al hacer clic en una celda verás su dirección también en la barra de fórmulas sobre la tabla; ahí mismo puedes escribir y editar su contenido.
Esta lógica de direcciones te será útil cuando pongas la tabla a calcular: con estas direcciones le dices a la tabla con qué celdas hacer las cuentas.
A1fxMercado
A
B
C
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
La dirección de la celda seleccionada (A1) y su contenido, visibles en la barra de fórmulas
3
Inserta y elimina filas y columnas
El tamaño que elegiste en la cuadrícula no es definitivo. Al pasar el cursor sobre el encabezado de una columna aparece una pequeña flecha a su derecha; al hacer clic se abre un menú con Insertar columna a la izquierda, Insertar columna a la derecha, Eliminar columna y Vaciar columna.
Con las filas pasa lo mismo: haz clic derecho en el número de fila y el menú te ofrece Insertar fila arriba, Insertar fila abajo, Eliminar fila y Vaciar fila. Eliminar quita la fila o columna por completo; vaciar la deja en su sitio y solo borra su contenido.
B1fx25
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
El menú de columna, abierto desde la flecha del encabezado
A2fxGasolina
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
El menú de fila, abierto con clic derecho en el número de fila
4
Da formato a los números
La barra de herramientas que descansa en el borde superior de la tabla es donde la haces tuya. Convierte tus números en moneda con el icono del billete, en porcentajes con
%, y elige cómo deben mostrarse (Automático, Número, Moneda, Porcentaje) desde el icono 123.Con los iconos de Negrita, cursiva, color de texto y el cubo de pintura (Color de relleno) puedes destacar las filas importantes. El formato solo cambia la apariencia; el número escrito en la celda queda tal cual.
B1fx25
A
B
C
1
Mercado
25,00 €
2
Gasolina
40,00 €
3
Café
8,00 €
La barra de herramientas · con los números en formato de moneda
5
Ordena y filtra
Cuanto más crece una tabla, más cuesta leerla; justo ahí entran en juego ordenar y filtrar. Los dos viven en el mismo sitio: pasa el cursor sobre el encabezado de una columna y haz clic en la pequeña flecha que aparece a su derecha.
Lo primero que encuentras en el menú es la ordenación. Las etiquetas se adaptan al contenido de la columna: en una columna de números verás Ordenar 1→9 y Ordenar 9→1, en una de texto Ordenar A→Z y Ordenar Z→A. Poner el mayor gasto arriba del todo es cosa de un clic. Y tranquilo: las celdas no se mueven una a una, la fila entera viaja junta; las celdas vacías bajan siempre al final.
Cuando solo quieras ver ciertas filas, elige Filtrar… en el menú. Se abren dos caminos: con Filtrar por condición defines una regla (contiene, mayor que, entre y demás), y Filtrar por valores te presenta los valores de la columna como una lista marcable. Escribe lo que buscas en el cuadro Buscar valores…, toca Seleccionar todo para marcarlo todo de una vez, desmarca (En blanco) para ocultar las filas vacías. Aplicar ejecuta el filtro; Borrar quita las marcas de la lista. Y cuando quieras deshacerte del filtro por completo, en el menú de la columna aparecen Limpiar filtro y Borrar todos los filtros, que devuelven la tabla a su estado inicial.
A1fxGasolina
A
B
1
Gasolina
40
2
Mercado
25
3
Café
8
El menú de ordenación y filtrado, abierto desde la flecha del encabezado
Ordenar A→Z
Ordenar Z→A
Filtrar por condición
Filtrar por valores
Buscar valores…
Seleccionar todoBorrar1 elementos mostrados
(En blanco)4
AplicarCancelar
El panel de filtrado que se abre al elegir Filtrar… en el menú
La tabla es un bloque, como todo lo demás en tu nota. Pasa el cursor por encima y arrastra el tirador que aparece en su esquina inferior derecha para cambiar el tamaño con que se muestra; con doble clic lo restableces.
Y queda el verdadero superpoder de la tabla: puedes hacer que las celdas calculen por ti. Sumas, promedios, resultados condicionales... Todo eso lo explicamos paso a paso en la guía Calcular con fórmulas en tablas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el tamaño de la tabla más adelante?
Sí. Añade o elimina columnas desde el menú de la flecha del encabezado, y filas con clic derecho en el número de fila. El tamaño que eliges al principio es solo un punto de partida.
¿Puede una nota tener más de una tabla?
Sí. La tabla es un bloque como cualquier otro contenido de tu nota; añade tantas como necesites y coloca texto y otros bloques entre ellas.
¿Se mezclarán mis filas al ordenar?
No. La ordenación mueve filas enteras, no celdas sueltas: el 40 junto a "Gasolina" viaja siempre con "Gasolina". Las filas con celdas vacías acaban al final en cualquier caso.
¿Qué significa Z→A, de mayor a menor?
Z→A significa orden alfabético inverso en las columnas de texto: lo que empieza por Z arriba, lo que empieza por A abajo. Si la columna contiene números, la etiqueta pasa a ser Ordenar 9→1 y se ordena de mayor a menor. En ambos casos la fila entera viaja junta.