En cuanto escribes números en una lista, tu ojo busca el total. Las fórmulas existen justo para eso: le dices a la tabla "suma estas celdas" y ella hace la cuenta por ti, manteniendo el resultado al día conforme cambian los números. Si nunca has escrito una fórmula, tranquilo, empezamos desde cero. Y si es tu primera vez con las tablas, echa antes un vistazo a la guía Insertar y editar tablas.
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Conoce la fórmula: la regla del =
Escribir una fórmula es mucho más fácil de lo que crees. Si lo que escribes en una celda empieza por
=, la tabla lo trata como fórmula y hace la cuenta. Si no empieza por =, lo que escribiste se queda como texto normal. Esa es la única regla.Para ver la diferencia, escribe lo mismo de dos formas en dos celdas: en la celda donde escribiste
2+2 aparece el texto "2+2"; en la que escribiste =2+2 aparece 4. Al hacer clic en la celda verás la fórmula en la barra de fórmulas sobre la tabla, y ahí mismo puedes editarla.A2fx=2+2
A
B
1
2+2
2
4
El mismo contenido: sin
= es texto normal, con = es un cálculo2
Suma tus números: SUMA
La fórmula que suma se llama SUMA. Imagina una pequeña tabla de gastos: en la columna A están Mercado, Gasolina y Café; en la B, 25, 40 y 8. Para ver el total puedes escribir esto justo debajo, en B4:
=SUMA(B1:B3)Los dos puntos del medio (
:) significan "todo lo que hay de aquí hasta allí". Es decir, B1:B3 abarca todas las celdas entre B1 y B3. Al pulsar Enter, en B4 aparece 73.No tienes que memorizar direcciones. Escribe
=SUMA( y detente; luego haz clic en la celda B1 y arrastra hacia abajo hasta B3: el rango se escribe solo en la fórmula y las celdas elegidas se resaltan. Cierra el paréntesis, pulsa Enter y listo.B4fx=SUMA(B1:B3)
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
4
Total
=SUMA(B1:B3)
B4fx=SUMA(B1:B3)
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
4
Total
73
A la izquierda las celdas resaltadas mientras se escribe la fórmula, a la derecha el total tras pulsar Enter
3
La fórmula sigue viva
Lo bonito de una fórmula es que basta con escribirla una vez. Si después cambias el 40 de B2 por 45, el total de abajo pasa a 78 por sí solo; no hay que rehacer la cuenta. Incluso si añades o eliminas filas, la fórmula sigue a las celdas que señala.
Si escribes algo mal, la tabla no te deja solo. Por ejemplo, al equivocarte con el nombre de la fórmula, en la celda aparece un código corto como
#NAME?; al seleccionar esa celda, la barra de fórmulas te dice el motivo: "Nombre de función desconocido: revisa la escritura (p. ej. SUM)". En cuanto corriges la fórmula, el resultado vuelve.B2fx40
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
40
3
Café
8
4
Total
73
B2fx45
A
B
1
Mercado
25
2
Gasolina
45
3
Café
8
4
Total
78
El total se actualiza solo en cuanto cambias el número de B2
4
Todas las fórmulas
La tabla tiene 24 fórmulas y todas funcionan con el mismo patrón:
=, el nombre de la fórmula y, entre paréntesis, las celdas. Abajo puedes ver de un vistazo para qué sirve cada una.Los nombres en inglés también funcionan:
=SUMA(B1:B3) y =SUM(B1:B3) dan el mismo resultado. El menú Σ de la barra de herramientas escribe el nombre en inglés en la celda.Cálculo
SUMASuma las celdas que elijasPROMEDIODa el promedio de los númerosMINEncuentra el número más pequeñoMAXEncuentra el número más grandeMEDIANADa el valor centralREDONDEARRedondea al decimal que quierasABSQuita el signo menosRAIZSaca la raíz cuadradaPOTENCIAEleva un número a una potenciaConteo y condiciones
CONTARCuenta en cuántas celdas hay númerosCONTARACuenta cuántas celdas están llenasCONTAR.SICuenta las que cumplen una condiciónSUMAR.SISuma solo las que cumplen una condiciónSIEscribe uno de dos resultados según una condiciónTexto
CONCATENARUne textos uno detrás de otroLARGOCuenta cuántos caracteres hayMAYUSCPasa el texto a mayúsculasMINUSCPasa el texto a minúsculasESPACIOSBorra los espacios del principio y del finalIZQUIERDAToma caracteres desde el principioDERECHAToma caracteres desde el finalEXTRAEToma un trozo del medioFecha
HOYEscribe la fecha de hoyAHORAEscribe la fecha y la horaPara los días en los que no te apetece escribir fórmulas está el botón
Σ (Funciones) a la derecha de la barra de herramientas. Al elegir Suma, Promedio, Contar, Máximo o Mínimo en el menú, la fórmula se escribe por ti.El menú de Funciones que se abre desde el botón Σ; el nombre gris de la derecha es la fórmula que se escribirá
Cuando una fórmula separa más de un valor, deja un espacio después de la coma:
=SI(B4>50, "Pasado", "Bien"). Los decimales también se escriben con coma, así que ese espacio evita que se confundan. Trabajando con direcciones de celda esa confusión no aparece.Preguntas frecuentes
¿Cómo se escribe una fórmula?
Empiezas escribiendo
= en una celda. Después escribes el nombre de la fórmula y, entre paréntesis, el rango de celdas que se va a calcular, y pulsas Enter; por ejemplo =SUMA(B1:B3). Todo lo que no empiece por = se queda como texto normal.¿Se diferencian los nombres en español y en inglés?
No, hacen lo mismo.
=SUMA(B1:B3) y =SUM(B1:B3) dan exactamente el mismo resultado; usa el que mejor recuerdes. Con las demás fórmulas pasa igual: el nombre en español y el inglés funcionan por igual.¿Tengo que escribir las direcciones a mano?
No hace falta. Escribe
=SUMA( y detente; luego haz clic en la primera celda y arrastra hasta la última: el rango se escribe solo en la fórmula y las celdas elegidas se resaltan. Cierra el paréntesis, pulsa Enter y listo.Mi fórmula da error, ¿qué hago?
El código corto de la celda te dice el motivo:
#NAME? significa que el nombre de la fórmula está mal escrito, #DIV/0! que se divide entre cero y #REF! que se eliminó una fila o columna a la que apuntaba la fórmula. Selecciona la celda para leer la explicación en la barra de fórmulas; al corregir la fórmula, el resultado vuelve.