Eine Notiztechnik ist die Ordnung, mit der du Informationen aufschreibst: wie du die Seite aufteilst, was du festhältst und was du weglässt, und ob du deine Notizen miteinander verbindest.
Die meisten Menschen haben das Notizenmachen längst im Griff. Was ihnen fehlt, ist der Weg zurück zur Notiz. Notizen stapeln sich, du weißt, dass der gesuchte Satz irgendwo steht, aber nicht, wo. Deshalb ist eine Notiztechnik eigentlich keine Schreibtechnik, sondern eine Findetechnik.
Unten findest du vier Techniken. Für jede erklären wir, wann sie funktioniert, wie du sie anwendest und was ihr in Pumpynotes entspricht.
Kurze Antwort: Welche Notiztechnik passt zu dir?
Nicht das Thema wählt die Technik, sondern das Ziel. Wenn du dir etwas einprägen musst, passt Cornell. Wenn sich Ideen mit der Zeit ansammeln und miteinander verbinden, Zettelkasten. Wenn die Struktur des Themas vorher feststeht, die Gliederung. Wenn du im Sprechtempo mitschreiben musst, die Stichpunkt-Methode.
Die vier sind keine Konkurrenten. Dieselbe Person kann beim Lernen Cornell und im Meeting die Stichpunkt-Methode nutzen.
Frag dich zuerst: Wofür ist diese Notiz?
Diese Frage solltest du beantworten, bevor du eine Technik wählst. An einem einzigen Tag machst du Notizen für drei verschiedene Ziele, und die drei verlangen nicht dieselbe Ordnung.
- Zum Erinnern: Du brauchst diese Information wieder, in einer Prüfung, einer Präsentation oder einem Gespräch. Wiederholtes Lesen hilft dem Gedächtnis nicht; das tun die Fragen, die du in die Notiz schreibst.
- Zum Verstehen: Du versuchst, etwas zu verarbeiten, das du gelesen oder gehört hast. Hier leistet nicht die Notiz die Arbeit, sondern deine Entscheidung, was du aufnimmst und was du weglässt.
- Zum Finden: Du schreibst die Notiz nicht für heute, sondern damit du sie in sechs Monaten findest, wenn du sie brauchst. Die Notiz muss durchsuchbar und verknüpft sein.
Wenn du eine Technik wählst, ohne dein Ziel zu kennen, sammelst du sauber geführte Notizen, die nie wieder geöffnet werden. Behalte diese Frage beim Lesen der Techniken im Kopf; so kannst du erkennen, welche zu deinem Ziel passt.
Die Cornell-Methode: wenn du dir etwas merken musst
Die Cornell-Methode teilt die Seite in drei Teile: Rechts schreibst du während der Vorlesung deine Notizen in einen breiten Bereich, links trägst du später Schlüsselwörter und Fragen in eine schmale Spalte ein, und unten schreibst du eine Zusammenfassung aus ein paar Sätzen.
Die Wirkung der Methode kommt nicht von den Notizen rechts, sondern von der Spalte links. Nach der Vorlesung gehst du deine Notizen durch, fragst dich: "Auf welche Frage antwortet dieser Absatz?" und schreibst diese Frage in die linke Spalte. So wird die Notiz zu einem Prüfungsbogen, mit dem du dich selbst abfragen kannst.
So wendest du sie an: Leg die Notiz in drei Teilen an. Während du zuhörst, füllst du nur den breiten Bereich rechts. Geh noch am selben Tag zu deiner Notiz zurück, am besten innerhalb weniger Stunden, und schreib die Fragen in die linke Spalte und die Zusammenfassung nach unten. Beim Wiederholen deckst du die rechte Seite ab und schaust nur auf die Fragen; so liest du die Notiz nicht bloß, sondern kannst dich selbst abfragen.
In Pumpynotes kannst du die Spalten vom Papier in untereinanderliegende Abschnitte einer Notiz verwandeln: Schreib deine Vorlesungsnotizen in einen Aufklappblock und leg darunter die Überschriften "Fragen" und "Zusammenfassung" an. Beim Wiederholen klappst du den Block zu und schaust nur auf die Fragen. Wenn du dasselbe Gerüst nicht jedes Mal von Hand bauen willst, kannst du die leere Version einmal vorbereiten und sie mit Duplizieren wie eine Vorlage nutzen.
Zettelkasten: wenn sich Ideen mit der Zeit ansammeln
Zettelkasten ist die Methode, statt eines großen Dokuments kleine Notizen mit je einer Idee zu führen und sie miteinander zu verknüpfen. Jede Notiz beschreibt einen Gedanken und ist für sich allein verständlich. Der Wert entsteht nicht in den Notizen, sondern in den Verbindungen zwischen ihnen.
Der Unterschied zu Ordnern: Ein Ordner verlangt, dass du eine Notiz an genau einen Ort legst. Eine Verknüpfung dagegen verbindet dieselbe Notiz mit so vielen Themen, wie sie berührt. Wenn du sechs Monate später nach einer Idee suchst, erreichst du sie über die verknüpfte Notiz, an die du dich gerade erinnerst.
So wendest du sie an: Schreib keine langen Notizen. Eine Notiz, eine Idee, und der Titel formuliert diese Idee wie einen Satz. Wenn du eine neue Notiz schreibst, halt kurz inne und frag dich: Mit welcher früheren Notiz hängt das zusammen? Wenn du die Verknüpfung sofort setzt, kann dir die Notiz Monate später nicht allein, sondern zusammen mit ihrer Gruppe wieder begegnen.
In Pumpynotes setzt du die Verknüpfung beim Schreiben: Gib in einer Notiz @ ein und such nach dem Namen einer anderen Notiz, dann wird diese Notiz als Link in den Text eingefügt. So kannst du deine Notizen mit je einer Idee miteinander verbinden. Wie du deine Notizen zum Teil eines größeren Systems machst, erklären wir in unserem Ratgeber zum digitalen zweiten Gehirn.
Die Gliederung: wenn die Struktur feststeht
Bei der Gliederung schreibst du Informationen als Überschriften und Unterpunkte in einer eingerückten Hierarchie auf. Oben steht das Hauptthema, darunter die Unterthemen und darunter die Details.
Diese Technik funktioniert sehr gut, wenn du die Struktur des Themas vorher kennst, und bremst dich, wenn nicht. Wenn du beim Zuhören ständig überlegen musst: "Unter welche Überschrift gehört dieser Punkt?", machst du am Ende das Schreiben und das Zuhören nur halb.
So wendest du sie an: Leg die Überschriften nach Möglichkeit vorher an. Bei einem Meeting werden die Tagesordnungspunkte zu Überschriften, bei einem Buch die Kapitelnamen. Beim Zuhören fügst du nur noch Punkte unter der richtigen Überschrift hinzu; so ist die Notiz geordnet, sobald das Meeting vorbei ist.
In Pumpynotes baust du die Ebenen mit den Blöcken Überschrift 2 und Überschrift 3 auf und schreibst die Details als Aufzählung; mit Einrücken schiebst du einen Punkt unter den Punkt darüber. Wenn die Notiz zu lang wird, kannst du für einen Abschnitt eine Unterseite anlegen und ihn dort schreiben; in der Notiz bleibt ein Link zu dieser Seite.
Die Stichpunkt-Methode: wenn es schnell gehen muss
Die Stichpunkt-Methode ist die einfachste: Du schreibst, was du hörst, in kurzen Stichpunkten auf, ohne dich um Ordnung zu kümmern. Das Ziel ist Festhalten, nicht Ordnen.
Genau hier liegt auch ihre Schwäche. Nach dem Meeting hast du dreißig Stichpunkte, und es ist nicht klar, was davon eine Entscheidung und was eine Idee ist. Deshalb nutzt man die Stichpunkt-Methode nicht allein, sondern zusammen mit einem kurzen Sortierschritt.
So wendest du sie an: Während des Gesprächs schreibst du nur, du ordnest nicht. Direkt nach dem Meeting nimmst du dir fünf Minuten und teilst die Stichpunkte in drei Gruppen: Entscheidung, Aufgabe, Information. Die Aufgaben verbindest du noch am selben Tag mit einem Datum; so bleibt die Arbeit aus dem Meeting nicht in der Notiz liegen.
In Pumpynotes kannst du dieses Sortieren direkt in der Notiz erledigen: Du sammelst die Aufgaben in einem Block To-do-Liste und hakst das Kästchen ab, sobald eine Aufgabe erledigt ist. Wenn du die Notiz mit dem Kalendertermin des Meetings verknüpfst, findest du sie dort, sobald du den Termin öffnest.
Welche solltest du wählen?
Ordne sie deinem Ziel zu:
- Wenn du dich auf eine Prüfung oder Präsentation vorbereitest · Cornell. Notizen und Wiederholung in einer Methode.
- Wenn du monatelang an einem Thema arbeitest · Zettelkasten. Eine Notiz, die heute bedeutungslos wirkt, gewinnt in sechs Monaten an Wert, wenn sie sich mit einer anderen verbindet.
- Wenn die Tagesordnung vorher feststeht · Gliederung. Mit fertigen Überschriften schreibt es sich leichter.
- Wenn du im Sprechtempo mitschreiben musst · Die Stichpunkt-Methode, danach fünf Minuten Sortieren.
- Wenn du dich nicht entscheiden kannst · Du kannst mit der Stichpunkt-Methode anfangen. Sie kommt mit den wenigsten Regeln aus; wenn du zur Notiz zurückkehrst, merkst du ohnehin, welche Ordnung sie braucht.
Drei Regeln, die mit jeder Technik funktionieren
Die Techniken unterscheiden sich, aber nach einer Weile hakt es bei allen an derselben Stelle: Du findest die Notiz nicht. Drei Gewohnheiten lösen das, und keine davon hängt von der Technik ab.
1. Formuliere Titel, die etwas aussagen. Zwölf Notizen mit dem Titel "Meeting-Notizen" lassen sich nicht auseinanderhalten. "Entscheidung, die Preisliste im September zu aktualisieren" dagegen taucht sechs Monate später in der Suche auf. In Pumpynotes durchsucht die Notizsuche Titel und Tags, nicht den Inhalt; deshalb sollte ein Titel sagen, was die Notiz aussagt, nicht, worum es in ihr geht.
2. Nutze Tags für Themen, nicht für Daten. Das Datum speichert die App ohnehin. Ein Tag sollte sagen, zu welcher Arbeit die Notiz gehört. In Pumpynotes vergibst du einen Tag mit Tag hinzufügen; wenn du diesen Tag danach oben auf der Notizenseite im Filter Tag auswählst, erscheinen alle Notizen zum selben Thema zusammen.
3. Verknüpfe deine Notizen miteinander. Wenn du eine neue Notiz schreibst, kannst du dir eine Minute nehmen und sie mit @ mit der passenden älteren Notiz verknüpfen. Links funktionieren nur in eine Richtung; wenn du beim Öffnen der alten Notiz auch die neue sehen willst, füg auch in die alte Notiz einen Link zur neuen ein. So werden deine Notizen vom Archiv zu einem Netz, das zusammenhängt.
Wie deine Notizen mit Kalender und Budget an einem Ort zusammenkommen, liest du in unserem Ratgeber zum persönlichen Produktivitätssystem, und wie die Struktur innerhalb einer Notiz funktioniert, in unserem Artikel über Block-Editor und verknüpfte Seiten.
Pumpynotes ist kostenlos. Bring Notizen, Kalender und Budget in einem Arbeitsbereich zusammen und sammle alles, was dir durch den Kopf geht, an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen
Welche Notiztechnik ist die beste?
Die eine beste Technik gibt es nicht, es hängt vom Ziel ab. Wenn du dir etwas einprägen musst, passt Cornell; wenn du Ideen langfristig sammelst, Zettelkasten; in einem Meeting mit fester Tagesordnung die Gliederung; wenn es schnell gehen muss, die Stichpunkt-Methode. Es ist normal, dass dieselbe Person an einem Tag zwei verschiedene Techniken nutzt.
Lässt sich die Cornell-Methode digital anwenden?
Ja. Du musst nur die Spalten vom Papier in untereinanderliegende Abschnitte der Notiz verwandeln: zuerst deine Vorlesungsnotizen, darunter die Fragen, ganz unten die Zusammenfassung. Wenn du die Notizen in einen Block legst, der sich auf- und zuklappen lässt, kannst du sie beim Wiederholen ausblenden und nur auf die Fragen schauen; das ist die digitale Entsprechung dazu, auf Papier die rechte Seite abzudecken.
Ist Zettelkasten zu kompliziert?
Die Methode selbst besteht aus zwei Regeln: eine Notiz, eine Idee, und verknüpfe die neue Notiz mit einer älteren. Kompliziert wirkt sie meist wegen Nummerierungssystemen und Ordnerstrukturen; die sind kein Pflichtteil der Methode. Du kannst mit den zwei Regeln anfangen und den Rest ergänzen, wenn du ihn brauchst.
Ist Handschrift oder Tastatur besser zum Notizenmachen?
Wenn dein Ziel das Erinnern ist, hat die Handschrift einen Vorteil, denn weil du langsam schreibst, musst du das Gehörte zusammenfassen. Wenn dein Ziel das Finden ist, liegt die Tastatur weit vorn: Notizen sind durchsuchbar (Ctrl+K), lassen sich taggen und mit anderen Notizen verknüpfen. Cornell auf Papier und Zettelkasten digital zu führen, ist eine vernünftige Aufteilung.
Wie sollte ich Meeting-Notizen machen?
Halte während des Meetings mit der Stichpunkt-Methode nur fest und versuch nicht zu ordnen. Direkt nach dem Meeting teilst du die Stichpunkte in Entscheidungen, Aufgaben und Informationen. Verbinde die Aufgaben noch am selben Tag mit einem Datum; eine Aufgabe, die in der Notiz bleibt, wird nicht erledigt.
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